Nebenkostenpauschale

1. Was ist eine Nebenkostenpauschale?

Die Nebenkostenpauschale ist ein fester monatlicher Betrag, den der Mieter zusätzlich zur Kaltmiete zahlt. Im Gegensatz zur Nebenkostenvorauszahlung gibt es keine jährliche Abrechnung – der Mieter zahlt einen festen Betrag unabhängig vom tatsächlichen Verbrauch.

👉 Merkmale der Nebenkostenpauschale:

• Fester Betrag – keine Nachzahlung oder Rückerstattung.
• Vereinfachte Abrechnung für Vermieter & Mieter.
• Muss im Mietvertrag klar geregelt sein.

💡 Wichtig: Eine Nebenkostenpauschale ist nur bei Betriebskosten erlaubt, nicht bei Heiz- und Warmwasserkosten!

2. Unterschied zwischen Nebenkostenpauschale & Nebenkostenvorauszahlung

💡 Tipp: Für Vermieter ist die Pauschale einfacher, für Mieter kann sie riskant sein, wenn die Nebenkosten sinken!

3. Was darf in der Nebenkostenpauschale enthalten sein?

✅ Erlaubt:

• Grundsteuer
• Müllabfuhr, Straßenreinigung
• Hausmeister & Gartenpflege
• Gebäudeversicherung
• Allgemeinstrom (Hausflur, Keller, Außenbeleuchtung)
• Schornsteinfeger & Wartungskosten

🚫 Nicht erlaubt in der Pauschale:

• Heizkosten & Warmwasser (müssen verbrauchsabhängig abgerechnet werden, § 2 Heizkostenverordnung).
• Reparaturen & Instandhaltungskosten.

💡 Tipp: Wer Heizkosten einbeziehen will, muss eine „Warme Nebenkostenpauschale“ vertraglich regeln!

4. Wie berechnet man die Nebenkostenpauschale?

📌 Beispielrechnung für eine 80 m²-Wohnung:

💡 Tipp: Eine kleine Reserve von 10–15 % einplanen, um steigende Kosten abzufedern!

5. Kann die Nebenkostenpauschale erhöht werden?

✅ Ja, aber nur wenn im Mietvertrag eine Anpassungsklausel steht!

• Beispiel: „Die Nebenkostenpauschale kann angepasst werden, wenn sich die Betriebskosten nachweislich erhöhen.“
• Ohne Klausel bleibt die Pauschale unveränderlich, selbst wenn die Kosten steigen.

💡 Tipp: Alternativ kann nach Ablauf der Mindestmietdauer eine Mieterhöhung mit höheren Nebenkosten durchgesetzt werden.

6. Vor- und Nachteile der Nebenkostenpauschale

✅ Vorteile für Vermieter:
✔ Keine aufwendige jährliche Nebenkostenabrechnung.
✔ Kein Risiko von Nachzahlungen oder Streitigkeiten.
✔ Planbare Einnahmen, unabhängig von Verbrauchsschwankungen.

✅ Vorteile für Mieter:
✔ Feste monatliche Kosten, keine Nachzahlungen.
✔ Kein Risiko durch unerwartete hohe Nebenkosten.
✔ Keine Pflicht, Nebenkostenabrechnungen zu prüfen.

❌ Nachteile für Vermieter:
❌ Kann zu Verlusten führen, wenn Nebenkosten steigen.
❌ Keine Möglichkeit, hohe Mehrkosten nachträglich umzulegen.

❌ Nachteile für Mieter:
❌ Keine Rückerstattung, selbst wenn Verbrauch niedriger ist.
❌ Risiko, dass die Pauschale höher ist als die tatsächlichen Nebenkosten.

💡 Tipp: Für Vermieter mit wenigen Einheiten kann die Pauschale viel Verwaltungsaufwand sparen!

7. Häufige Fehler & wie man sie vermeidet

❌ Pauschale ohne schriftliche Vereinbarung → Kann als unwirksam gelten.
✔ Tipp: Pauschale & Höhe müssen klar im Mietvertrag geregelt sein!

❌ Heizkosten als Pauschale abgerechnet → Verstoß gegen Heizkostenverordnung!
✔ Tipp: Heizkosten müssen nach Verbrauch abgerechnet werden.

❌ Pauschale zu niedrig angesetzt → Vermieter zahlt drauf.
✔ Tipp: Eine Reserve für Kostensteigerungen einplanen!

💡 Tipp: Wer Streit vermeiden will, kann die Pauschale regelmäßig mit den realen Kosten abgleichen!

8. Fazit: Lohnt sich die Nebenkostenpauschale?

✔ Für Vermieter mit wenigen Mietern ideal – spart Verwaltungsaufwand.
✔ Für Mieter mit gleichbleibendem Verbrauch eine sinnvolle Wahl.
✔ Wer auf Verbrauchsgenauigkeit setzt, fährt mit der Vorauszahlung besser.

💡 Tipp: Eine korrekte Vertragsgestaltung ist der Schlüssel, damit die Pauschale rechtlich sicher bleibt!